يدار الموقع الإلكتروني لجامعة جدة من قبل وحدة تطبيقات بوابة الجامعة بمركز التحول الرقمي وتقنية المعلومات، بما في ذلك جميع المعلومات والمواد الواردة فيه، ويعني استخدام الموقع الالكتروني لجامعة جدة أن المستخدم يقبل الاحكام الواردة والشروط الاستخدام وسياسة الخصوصية.

تطبق هذه السياسات على جميع الوحدات الإدارية في الجامعة، وتشمل العمادات والكليات والادارات والوكالات والقطاعات وغيرها.

• طلاب الجامعة.
• أعضاء هيئة التدريس.
• منسوبي الجامعة من الإداريين.

• أخبار الجامعة.
• فعاليات الجامعة.
• اعلانات الجامعة.
• الروابط الهامة لمواقع قطاعات الجامعة.
• بيانات التواصل بالجامعة.

تلتزم وحدة تطبيقات بوابة الجامعة بالحفاظ على خصوصية جميع مستخدمي البوابة، وتنطبق سياسة الخصوصية جميع صفحات البوابة

• يحق لكل جهة بالجامعة حجز نطاق فرعي مختصر يربطها بالبوابة وذلك بتقديم خطاب رسمي الى (المشرف العام على مركز خدمات الويب والتعلم الالكتروني) مع اختيار الاسم المختصر المطلوب حجزه.
• لا يحق لأي جهة بالجامعة انشاء نطاق خارجي عن موقع الجامعة.

• يحق لكل جهة بالجامعة أن تخصص مشرف خاص بها، ويعطى هذا المشرف الصلاحيات اللازمة على حسابه الشخصي والمستخدم في نظام الدخول الموحد ويكون بذلك المسئول عن موقع الجهة الإلكترونية ومحتواه.
• يحدد مشرف الموقع الالكتروني الخاص بالجهة بخطاب موجه الى (المشرف العام على مركز خدمات الويب والتعلم الالكتروني)، ويتضمن هذا الخطاب الاسم الثلاثي للمشرف، الرقم الوظيفي، البريد الالكتروني.
• يجب ان يكون الشخص المرشح لإدارة الموقع ملم بخلفية تقنية وبرمجية على الاقل حتى يتسنى له إدارة صفحاتهم.
• اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بالمواقع الالكتروني هي مسئولية المستخدم بالدرجة الاولى والاخيرة، ولا يجب مشاركها مع الاخرين.​

• يحق لأي جهة بالجامعة طلب رفع بانر او إعلان على البوابة الالكترونية وذلك بتقديم خطاب رسمي الى (المشرف العام على مركز خدمات الويب والتعلم الالكتروني).
• ان يتم طلب الإعلان قبل الحدث بثلاث أيام على الأقل، ويجب اشتمال محتوى الإعلان على التالي:
  • اسم الحدث
  • تاريخ الحدث
  • مدة الحدث
  • موقع الحدث
  • أي معلومات اخرى لدعم الحدث
• ومن ثم ستتولى وحدة تطبيقات بوابة الجامعة بتصميم الاعلان او البانر المطلوب.
• يحق لوحدة تطبيقات بوابة الجامعة رفض أي بانر أو إعلان لا يتناسب محتواه مع البوابة.

• تقسم وحدة تطبيقات بوابة الجامعة القوالب حسب قطاعات الجامعة (وكالات وإدارات، عمادات ومراكز، كليات ومعاهد) بحيث يكون لكل قطاع قالب مميز، ويحق لكل جهة تغيير أو تعديل قالبها الخاص أو إحضار قالب أو تصميم لرفعه للموقع المستفيد حسب الشروط التالية:
  • يجب أن يكون القالب أو التصميم يتناسب بحسب تصنيف الجهة.
  • تناسب نوع وحجم الخطوط والألوان مع هوية وقالب تصميم موقع الجامعة.
  • جميع الاقسام الفرعية داخل كل جهة يجب أن تكون تحت قالب واحد.
  • عند تصميم بانر للموقع يجب مراعات أبعاد الهيدر والفوتر وشريط التنقل.
  • يفضل قبل تصميم قالب من قبل الجهة المستفيدة التنسيق المسبق مع وحدة البوابة لكي لا يتعارض التصميم مع هوية الجامعة.
• وحدة تطبيقات بوابة الجامعة غير مسؤولة عن أي مصدر خارجي من الملفات أو أكواد خارجية لما تسببه من مشاكل في التصميم وبطيء التصفح وسوء المظهر. 

• يحق لأي جهة بالجامعة طلب ارسال محتوى عبر البريد الالكتروني وذلك بتقديم خطاب رسمي الى (المشرف العام على مركز خدمات الويب والتعلم الالكتروني).
• ان يتم الطلب قبل الحدث بثلاث أيام على الأقل، ويجب اشتمال المحتوى على التالي:
  • الفعاليات التي برعاية معالي مدير الجامعة أو سعادة وكيل الجامعة.
  • الفعاليات ذات الطابع العمومي سواء أعضاء هيئة التدريس والموظفين، أو بتوجيه من معالي مدير الجامعة أو أصحاب السعادة وكلاء الجامعة أو من عمداء العمادات المساندة.
  • الفعاليات التي تخص كافة الطلاب أو طالبات الجامعة، بتوجيه من معالي مدير الجامعة أو أصحاب السعادة وكلاء الجامعة.
  • الاستبانات المجازة من معالي مدير الجامعة أو سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحوث العلمي.
• ومن ثم ستتولى وحدة تطبيقات البريد الإلكتروني بتصميم الإعلان المطلوب.
• يحق لوحدة تطبيقات البريد الإلكتروني رفض إعلان لا يتناسب محتواه مع البوابة.